Cara Membuat Proposal

Pernahkah anda melihat event besar? Seperti Java Jazz, Jember Fashion Carnival, atau baru-baru ini ada Jakarnaval, atau anda pernah melihat orang sukses membuat usahanya? Mungkin kedengarannya itu susah namun sebenarnya semua orang bisa asal ada niat dan kreatifitas diri mengolah sesuatu menjadi menarik. Kunci utama adalah kemauan dan keberanian, tambah bonus lagi yaitu belajar dan bertanya itu merupakan syarat penting jika anda ingin melakukan hal seperti diatas.

Cara Membuat Proposal

Jika anda sudah memiliki kemauan dan keberanian maka tahapan selanjutnya belajar caranya, hal pertama adalah membangun jaringan. Jaringan sosial bisa diperoleh dari teman ke teman, komunitas (kelompok) atau melalui formalitas secara kemampuan pada instansi terkait dan sebagainya. Setelah anda melakukan jaringan sosial dan berkembang cukup baik, mulailah dengan tahapan belajar membuat konsep. Kegiatan apa yang akan anda lakukan membuat event organizer ataukah membuat usaha baru? Semakin banyak peluang usaha pada industri kreatif yang dilombakan di beberapa situs dan beberapa juga melakukan program simpan pinjam yang cukup menjanjikan.

Cara Membuat Proposal

Kemungkinan juga jika anda tertarik pada pembuatan event akan lebih mudah karena beberapa perusahaan swasta dan pemerintah juga membuka peluang bagi generasi muda untuk berkarya. Untuk pertama kita akan membahas Cara Membuat Proposal dan tahapan dalam membuat sebuah program event atau kegiatan, bisa dilakukan langkah-langkah berikut :

-          Menentukan ide dan konsep

Dalam hal ini semua orang pasti memiliki ide dari inspirasi sesuatu atau imajinasi yang tiba-tiba muncul dibenaknya. Catat dan buatlah tulisan untuk merangkai ide-ide anda lebih baik sampai menjadi konsep dasar program event yang akan anda buat. Kalau memiliki banyak ide dan konsep alangkah lebih baik pula, yang penting dicatat bisa pada selembar kertas atau diketik. Usahakan ide dan konsep anda sederhana tidak perlu yang besar tapi cantik dan menarik.

-          Mengumpulkan teman

Lakukan sharing kepada teman yang sudah dibentuk dalam format kecil, artinya tidak terlalu banyak orang cukup tiga atau lima orang akan lebih baik. Terbukti terjadi event di yogyakarta yaitu Ngayogjazz hanya dibentuk dari 3 orang konseptor justru event-nya besar. Gunakanlah jaringan sosial lebih baik tanpa harus melibatkan banyak orang menjadi konseptor karena nantinya akan panjang perwujudannya. Tapi ingat kerja tim solid itu yang membuahkan hasil lebih optimal.

-          Pembagian Job description

Ini sangat penting untuk menentukan siapa saja yang akan bekerja dan membantu kegiatan ini berjalan lancar. Usahakan pembagian job sesuai dengan kemampuan dan kapasitas anggota dan tim lainnya tanpa saling berebut atau menolak satu sama lain.

-          Membuat proposal

Pembuatan proposal ini merupakan kunci utama atau bisa dibilang ‘surat sakti’ yang akan mengantar program kegiatan anda memperoleh donasi yang cukup untuk kegiatan anda. Buatlah proposal yang menarik dan menggunakan bahasa yang baik serta penjelasan yang detail namun mengerucut pada konsep yang dibuat. Tidak perlu panjang tapi jelas, karena kalau terlalu panjang juga sponsor atau investor akan susah memahami program anda. Design proposal juga tidak perlu kaku bisa dibuat semenarik mungkin mengikuti konsep program yang akan diadakan, karena pada masa sekarang terlalu formal atau kaku juga susah untuk dilirik para sponsorship.

-          Cek and ricek

Lakukan penyebaran proposal pada titik-titik sponsorship yang telah menjadi sasaran, usahakan tidak hanya satu sponsor tapi lebih dari itu. Ini berfungsi untuk memperoleh peluang lebih baik jika ada sepuluh sponsor yang dibidik kemungkinan akan ada dua atau tiga yang akan merestui program kegiatan anda. Setelah semua diajukan pada sponsor berikut lembar surat pengantarnya maka hal yang dilakukan adalah melakukan cek dan ricek setiap saat untuk memastikan keputusan sponsor. Lakukan terus berulang-ulang untuk melakukan komunikasi dengan calon sponsor, jika ada satu yang mengatakan ‘tidak’ ajukan ke tempat lain yang memungkinkan untuk diberi proposal.

-          Pelaksanaan

Setelah semua dilalui dan mendapatkan sponsor yang diinginkan, maka pastikan pelaksanaan juga harus berjalan lancar. Lakukan koordinasi dengan tim lain agar kegiatan tidak ada hambat, ingat komunikasi antar tim sangat penting karena akan menunjang kegiatan berhasil.

Dalam proses pembangunan usaha untuk mendapatkan investor atau sedang mengikuti program kewirausahaan pada instansi yang melombakan juga sama halnya tahapan diatas diperlukan. Tahapan diatas akan sangat perlu dilakukan bagi calon wirausaha dan pembuat program event. Berikut juga tahapan format proposal yang sudah lazim digunakan oleh beberapa orang dalam memperoleh sponsorship:

1. Nama proposal (judul)

Buatlah halaman judul proposal semenarik mungkin dengan design yang cantik, selain itu judul proposal harus menarik pula sesuai dengan konsep yang dijalankan.

2.  Pendahuluan

Menjelaskan mengenai konsep dan ide awal menentukan program atau usaha dengan bahasa yang baku dan baik namun dapat membius pembaca untuk mengantar pada halaman selanjutnya. Gunakanlah halaman ini sebaik mungkin untuk menjelaskan kemauan anda pada program kegiatan yang akan berlangsung karena bab ini menentukan awal proposal di baca sampai akhir.

3. Tujuan dan manfaat (VISI MISI)

Pada bab ini menunjukkan tujuan dari kegiatan program yang berlangsung berikut manfaat atau damapak yang dihasilkan dari program kegiatan nantinya. Kalau pada proposal usaha akan lebih baik dengan sebutan visi dan misi, yaitu menjelaskan tujuan anda melalui misi dan pandangan ke depan keberhasilan usaha melalui visi yang disampaikan.

4. Jenis dan bentuk kegiatan

Penjelasan singkat mengenai jenis program kegiatan yang dijalankan dan akan berbentuk seperti apakah nantinya. Inti dari bab ini menjelaskan gambaran singkat dari kegiatan yang akan berlangsung.

5. Pelaksanaan

Pada bab ini menentukan pelaksanaan akan dilakukan ditempat seperti apa dan pada waktu yang telah disepakati oleh panitia. Kalau dalam proposal usaha pelaksanaan cukup ditulis gambaran singkat program usaha yang dikembangkan nantinya dalam jangka waktu tertentu.

6. Tim kerja

Merupakan daftar tim panitia atau susunan tim pelaksana dalam kegiatan yang akan berlangsung

7. Anggaran dana

Merupakan pengeluaran yang akan dipakai untuk kegiatan yang akan berlangsung, buatlah rincian anggaran sesuai dengan fakta dilapangan tidak perlu dibuat-buat.

8. Bentuk kerjasama

Berikan form kerja sama pada sponsorship yang akan mendonasikan uangnya untuk kegiatan anda, buatlah jenis dan bentuk kesepakatan sesuai dengan keputusan rapat anggota. Membuat kesepakatan kerjasama diusahakan jangan merugikan kedua belah pihak berikanlah keuntungan yang didapat baik bagi panitia pelaksana maupun sponsorship.

9. Penutup

Penjelasan mengenai kesimpulan dari proposal yang telah di tulis dengan harapan-harapan agar sponsor mau bekerjasama.

10. Lampiran

Jika ada catatan panjang yang lebih detail misal profil kelompok atau foto dan video dapat dilampirkan pada bagian paling belakang

Perlu diperhatikan dalam membuat proposal satu bendel juga harus dilampirkan satu lembar surat pengantar, ini berfungsi sebagai etika untuk mengajukan sesuatu.